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個人情報保護方針

株式会社ルーム(以下当社といいます)では、お客様に安心して当社をご利用していただけるよう以下のことをお約束致します。
当社は賃貸不動産管理、賃貸・売買の仲介、土地の有効活用など、総合不動産サービスに携わる事業者として業務上使用する当社の顧客・その他関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行することを宣言します。


①この方針を一般に公表するとともに、当社の業務の従業者(役職員、パートタイマー、派遣労働者、顧問、委託契約に基づき
 当社の業務を行う者を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持して参ります。
②個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止とセキュリティの是正に努めます。
③個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体
 である本人に明示、通知または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行わない措置を講じます。
④個人情報を第三者に提供または共同利用を行ったり、委託する際は、情報主体(個人情報の本人様)が同意を与えた利用目的
 の範囲内で適法にこれを行います。
⑤情報主体(個人情報の本人様)が自己の個人情報について、開示、訂正または利用もしくは提供等を求められたときには適法
 に応じるとともに苦情や相談に対しても適正に対応します。
⑥個人情報保護のため個人情報保護マネジメントシステムに基づくマネジメントサイクルを確立し継続的に改善します。
最終改定 平成28年7月10日
株式会社ルーム・株式会社ルーム・プロパティマネジメント

個人情報の取扱いについて(個人情報利用目的公表事項)

当社「個人情報保護方針」に則り、当社における個人情報の取扱いについて公表致します。
つきましては、以下内容を十分ご理解ご同意の上、当社サービスの利用および個人情報のご提供をお願い申し上げます。


個人情報の利用目的

(1)不動産の広告やご紹介、お申込み結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、売買契約・賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び前記全ての契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施。
(2)当社の他のサービス紹介並びに有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介、またはアンケート等の発送。
(3)当社では以下の公開または市販されている媒体物等から個人情報を適正に取得し、上記(1)(2)の利用目的のために利用する場合があります。
不動産登記簿/公図/商業登記簿/住宅地図/電話帳/その他第三者に公開されることが予めご本人から承諾されている個人情報。

個人情報の共同利用について

上記目的に基づき取得した個人情報については、リログループ内において下記に定めるような共同利用を行う場合があります。

共同利用その1

(1)共同して利用される個人情報の項目
採用応募者の氏名、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス
(2)採用応募者の個人情報について、共同利用を行う「リログループ」の範囲につきましては以下のウェブサイトの一覧表をご覧ください。(グループ会社は適宜更新しております)
http://www2.relo.jp/privacy_k.html
(3)共同利用者の利用目的
採用業務管理のため
(4)共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者
株式会社リログループ 個人情報保護管理者 法務コンプライアンス室室長
(5)個人情報
採用募集に対しての応募による取得

共同利用その2

(1)共同して利用される個人情報の項目
株式会社ルーム・プロパティマネジメントが管理している物件の入居募集を株式会社ルームが行う際、入居をご希望される方が、株式会社ルームにご提出いただいた各種書類に記載された個人情報(連帯保証人を含む)
(2)共同利用者の範囲
株式会社ルーム・プロパティマネジメント
(3)共同利用者の利用目的
株式会社ルーム・プロパティマネジメントが管理している物件の入居審査および入居管理を行うため
(4)共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者
株式会社ルーム 個人情報保護管理担当役員
(5)取得方法
申込書等からの書面による直接取得

共同利用その3

(1)共同して利用される個人情報の項目
株式会社ルーム・プロパティマネジメントが管理している物件の入居募集を株式会社ルームに依頼するにあたり、株式会社ルーム・プロパティマネジメントが有する管理委託を受けているオーナー様の個人情報
(2)共同利用者の範囲
株式会社ルーム・プロパティマネジメント
(3)共同利用者の利用目的
株式会社ルーム・プロパティマネジメントが管理している物件の入居募集を株式会社ルームが行うため
(4)共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者
株式会社ルーム 個人情報保護管理担当役員
(5)取得方法
管理委託契約書等からの書面による直接取得

個人情報の第三者への提供

個人情報(電話・メールアドレス・住所・氏名・勤務先等)は、以下の(1)~(5)に対し書面、郵便物、電話、ファックス、ホームページ・広告媒体(貸主情報)・電子メール等を通じて、利用目的の達成に必要な範囲で提供されます。但し、ご本人からの請求により、第三者への提供の停止のご連絡を頂いた場合には、ご本人に確認の上で、すみやかに提供を停止致します。
(1)依頼を受けた事項について、契約の相手方となる者・その見込者、または、他の不動産会社。
(2)当社以外で建物を管理する場合における管理会社、建物の管理組合、建物所有者等。
(3)連帯保証会社、信販会社、損害保険・共済会社、信用情報機関、建築や営繕の施工会社、設備のメンテナンス会社、引越会社、住宅関連サービス等を行う会社
(4)広告掲載業者・団体、指定流通機構(貸主情報)
(5)利用目的の達成に必要となる第三者

個人情報の委託

当社はシステムの保守業務、配送業務、設備等の修理点検、工事、代金等の決裁業務、夜間緊急窓口対応、書類保管等において、個人情報を外部に委託する場合があります。

個人情報を提供されることの任意性について

お客様による個人情報の提供は任意です。但し、当社の各種サービスをご利用の場合、サービス提供に必要な個人情報をご提供いただけない場合には、ご希望のサービスがご利用になれないこともございますのでご了承願います。

個人情報の保護対策

(1)当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、個人情報を厳重に管理いたします。
(2)当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

個人情報の開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申立て(開示請求等)

当社ではご本人からの請求により、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供のご連絡をいただいた場合には、ご本人の確認をさせていただいた上で、対応致します。 なお、開示等のご請求は、下記「ご相談窓口」にて承ります。
ご相談の窓口
〒812-0011
福岡県福岡市博多区博多駅前2丁目17番25号
株式会社ルーム お客様相談窓口
電話:092-431-3341
メールアドレス:i-net@e-room.jp

開示請求等は当社指定書式に記入後、ご本人様を確認できる公的書面を同封の上、上記に郵送にてご請求をお願い致します。開示請求等には手数料が必要となります。詳細は「開示等の手続きについて」をご覧ください。

個人情報取扱事業者名及び個人情報保護管理者

ルームグループ(株式会社ルーム、株式会社ルーム・プロパティマネジメント) 個人情報保護管理担当役員

ルーム 店舗のご案内

ルーム博多駅前店

0120-606-250

福岡県福岡市博多区博多駅前2-5-8 ベルコモンズ博多2階

博多区・南区・春日市・大野城市エリアに強い!JR/地下鉄博多駅、博多駅前バス停(A)が最寄り。

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ルームパピヨン店

0120-606-215

福岡県福岡市博多区東公園2-29

博多区・東区・糟屋郡全般エリアに強い!

JR吉塚駅、地下鉄馬出九大病院前駅が最寄り。

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ルーム志免バイパス店

0120-606-198

福岡県糟屋郡志免町南里1-2-27

糟屋郡・博多区・大野城市エリアに強い!

JR酒殿駅、日枝・志免役場前バス停が最寄り。

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ルーム福岡東店

0120-606-154

福岡県糟屋郡粕屋町若宮2-7-21

糟屋郡全般エリアに強い!

JR原町駅・長者原、原町前バス停が最寄り。

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ルーム香椎セピア通り店

0120-606-728

福岡県福岡市東区香椎駅前1-9-5

東区・古賀市・福津市・宗像市・糟屋郡エリアに強い!

JR/西鉄香椎駅、香椎駅前バス停が最寄り。

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ルーム福工大前駅店

0120-606-441

福岡県福岡市東区和白丘1-22-22

新宮町・古賀市・福津市・宗像市エリアに強い!JR福工大前駅、福工大前バス停が最寄り。

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ルームJR春日駅前店

0120-606-194

福岡県春日市千歳町1-34-2

春日市・大野城市・那珂川町エリアに強い!

JR春日駅、千歳町2丁目バス停が最寄り。

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ルーム六本松店

0120-606-395

福岡県福岡市中央区六本松3-7-6

七隈線沿線・早良区・中央区・城南区エリアに強い!

地下鉄六本松駅、六本松三丁目バス停が最寄り。

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ルーム福津店

0120-606-345

福岡県福津市日蒔野1-5-5

福津市・古賀市に強い!

JR福間駅、福間さいごう口バス停が最寄り。

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ルーム博多ミスト店

0120-606-820

福岡県福岡市博多区諸岡3-1-35

博多区・南区エリアに強い!弓田町・博多ミスト前停が最寄り。

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